客户配合
- 指定一位现场对接人，便于执行当天快速确认临时事项。
- 提前告知评委、嘉宾或参赛人员的特殊安排，避免现场临时调整。
办理流程
合作流程与注意事项
从需求确认到收尾反馈，五个阶段逐项说明服务方工作与客户配合事项，让双方在合作前就清楚每一步的节奏和输出。
五阶段流程表
每个阶段都明确列出服务方的工作内容、客户需要配合的事项以及阶段输出，方便对照项目进度安排内部资源。
| 阶段 | 服务方工作 | 客户配合 | 阶段输出 |
|---|---|---|---|
| 需求确认 | 听取活动目标、参赛规模、场地条件与时间节点，整理需求要点并反馈初步判断 | 说明活动类型、期望结果与已知限制条件 | 需求确认记录 |
| 方案沟通 | 基于需求提供流程框架、人员分工与时间安排建议，协商调整至双方认可 | 确认方案内容，提出需要修改的环节 | 执行方案初稿 |
| 执行准备 | 细化物料清单、人员排期与应急预案，完成赛制与计分规则核对 | 确认物料清单，提供场地与设备信息，配合完成规则确认 | 执行手册与物料清单 |
| 现场执行 | 按手册组织流程，负责现场调度、计时计分与突发情况处置 | 安排现场对接人，协助处理场地与参赛人员事务 | 现场流程记录 |
| 收尾反馈 | 整理成绩与过程记录，汇总执行情况并反馈可改进事项 | 接收交付材料，提出后续调整意见 | 活动总结与成绩汇总 |
注意事项清单
以下事项按合作阶段归类，提前了解能减少沟通成本，也让执行过程更顺畅。
信息准备
- 提供准确的场地平面图、设备清单与开放时间，影响物料准备与流程编排。
- 赛制与评分规则如有历史版本，建议一并提供作为参考。
变更确认
- 流程或规模发生调整时，以书面形式确认变更内容，避免口头传达造成遗漏。
- 变更影响人员排期或物料采购的，需在对应阶段完成前提出。
现场协同
- 比赛期间如需临时增加环节，由现场对接人与执行负责人共同确认后安排。
- 计分争议以现场规则说明为准，服务方负责记录过程，不代替裁判裁决。